Transição
Trocar de contador sem interromper a operação
A mudança é organizada e sem ruído - e ainda revisamos o seu regime na entrada. Você não fala com a Receita; nós falamos.
- Responsável técnico CRC RS-106421/O-1
- Método com origem em auditoria Big Four (KPMG)
- Atendimento direto, sem balcão
Passo a passo
Como funciona a transição
- 01
Conversa e diagnóstico
Entendemos a empresa, o regime atual e o que vem sendo entregue - e já apontamos riscos e oportunidades.
- 02
Procuração e acessos
Assinatura digital da procuração e liberação de acessos (e-CAC, prefeitura, SEFAZ). Cuidamos da papelada.
- 03
Levantamento e conciliação
Recolhemos os arquivos do contador anterior, conferimos saldos, obrigações e pendências - sem buraco na transição.
- 04
Revisão do regime na entrada
Aproveitamos a troca para confirmar se a empresa está no enquadramento que paga menos (Simples, Presumido ou Real).
- 05
Operação no novo padrão
Assumimos a rotina com base legal e papéis de trabalho - e você passa a falar direto com o responsável técnico.
O que você não precisa fazer
- Brigar com o contador antigo - o pedido de arquivos é nosso.
- Entender de e-CAC, certificado ou prazos - cuidamos disso.
- Refazer histórico - conciliamos o que já existe.
- Parar a operação - nenhuma obrigação fica em aberto.
Sinais de que é hora de trocar
- Você descobre obrigações em atraso (ou multas) sem aviso.
- Ninguém explica a base legal das decisões - só manda a guia.
- Desconfia de estar no regime errado (paga mais do que devia).
- Fala sempre com um atendente diferente, nunca com o contador.
Vem de uma contabilidade online?
A plataforma massificada resolve o começo. Quando a operação cresce, os limites do modelo aparecem - quase sempre nos mesmos quatro pontos:
Atendimento por fila
Cada dúvida vira chat ou protocolo, com um atendente diferente a cada contato - e o contador dedicado, quando existe, é item de plano mais caro.
Regime no automático
O enquadramento definido na adesão segue por inércia, sem revisão periódica - e empresa que cresceu ou mudou de perfil pode estar pagando imposto a mais.
Extras fora da mensalidade
Alteração contratual, certidões, declarações avulsas: o que não está no pacote é cobrado à parte - e o valor você só descobre na hora em que precisa.
Fidelidade com multa
Prazo mínimo de permanência e multa de rescisão prendem a empresa ao contrato - sair custa caro mesmo quando o serviço deixou de atender.
Aqui, o compromisso é o inverso
- Sem fidelidade e sem multa de saída. A relação se sustenta pela entrega, não por cláusula de permanência - a mesma garantia da página como cobramos.
- A transição é por nossa conta. Procuração, levantamento e conciliação não são cobrados: o custo da troca é zero.
- Regime revisado na entrada. É o passo 4 do passo a passo acima - antes de assumir a rotina, conferimos se o enquadramento atual é o que paga menos.
E a documentação é sua por direito: o Código de Ética do contador (NBC PG 01) veda a retenção de livros e documentos - mesmo em cobrança de honorários - e a Resolução CFC 1.590/2020 determina que o distrato fixe a forma e o prazo dessa devolução. Conduzimos o pedido do início ao fim.
Aprofunde no tema
Atendemos empresas em Porto Alegre e todo o RS - e o Brasil inteiro, digitalmente. Conheça a atuação local em contabilidade em Porto Alegre.
Sem ruído
Ficar por medo de trocar também tem preço
Quem permanece num atendimento que não responde continua pagando o regime errado e descobrindo multa depois do prazo. A transição organizada preserva histórico, prazos e o seu tempo.
Quero trocar sem ruído0
vezes que você fala com a Receita na transição - procuração, levantamento e conciliação correm por nossa conta.
Casos
Na prática
Como esse trabalho costuma se materializar - do diagnóstico ao resultado.
Perguntas frequentes
As dúvidas mais comuns sobre o escritório e como trabalhamos. Não encontrou a sua?
Solicitar diagnósticoPosso trocar de contador no meio do ano?
Pode, a qualquer momento. Fazemos a transição organizada - levantamento, conciliação e regularização de pendências - sem interrupção das obrigações.
Trocar de contador no meio do ano gera multa ou problema com a Receita?
Não. A migração não cria pendência por si: conduzimos o levantamento, a conciliação e a regularização do que estiver em aberto, sem interromper as obrigações. Você não fala com a Receita; nós falamos.
Meu contador atual precisa autorizar?
Não é preciso autorização dele, mas a entrega dos arquivos contábeis e fiscais é um dever profissional: o Código de Ética do contador (NBC PG 01) veda a retenção de documentos, e a Resolução CFC 1.590/2020 determina que o distrato fixe a forma e o prazo da devolução. Conduzimos esse pedido e organizamos o que vier.
Estou numa contabilidade online com fidelidade. Posso trocar mesmo assim?
Pode. As condições de saída do fornecedor atual - aviso prévio e eventual multa - são as do contrato que você assinou lá; vale ler antes de formalizar. Do nosso lado, a transição é por nossa conta (custo da troca: zero) e o contrato não tem fidelidade nem multa de saída.
Vou perder o histórico da empresa?
Não. Recolhemos e conciliamos a escrituração e as obrigações anteriores; o histórico é preservado e revisado na entrada.
Dá trabalho para mim?
Quase nenhum: você assina a procuração e nos passa os contatos. O levantamento, a conciliação e a conversa com os órgãos são conosco.
Próximo passo
Pronto para trocar sem ruído?
Procuração, levantamento e conciliação por nossa conta - e o regime revisado na entrada. Você não fala com a Receita; nós falamos.
- Diagnóstico sem compromisso
- Proposta com escopo fechado
- A conta demonstrada antes de mudar
Proposta clara após o diagnóstico - veja como cobramos.
- 01
Diagnóstico
Você descreve o caso; analisamos com base legal. Sem compromisso.
- 02
Proposta clara
Escopo e honorário fechados antes de começar - sem surpresa depois.
- 03
Execução documentada
Implementação com papel de trabalho e acompanhamento direto do responsável técnico.