As obrigações que não podem atrasar - em dia

O que se repete todo mês

A parte recorrente da contabilidade não é glamourosa - mas é a que mantém a empresa viva e regular. Cada obrigação tem prazo, e o Fisco cruza tudo quase em tempo real. Conduzimos o ciclo inteiro para que nada atrase e nenhuma certidão trave.

No Simples, "sem contabilidade" é mito

"Empresa do Simples não precisa de contabilidade" é um engano caro. O Simples é dispensado da ECD (a escrituração digital enviada ao SPED), mas não da contabilidade - que o Código Civil Código Civil, art. 1.179 exige de toda empresa, menos o MEI. E ela não é só obrigação: é a contabilidade regular que comprova o lucro e libera a distribuição isenta ao sócio. Sem ela, a isenção trava na presunção e o excedente vira rendimento tributável. (Desde 2026, distribuição da mesma empresa ao mesmo sócio acima de R$ 50 mil no mês sofre retenção de 10% sobre o total pago - Lei 15.270/2025; para a PME típica, a regra segue valendo.)

O que o Fisco cruza - e cobra

O SPED Decreto 6.022/2007 unificou as escriturações num envio único, compartilhado entre Receita, SEFAZ e prefeituras: ECD e ECF (Real e Presumido), EFD-ICMS/IPI e EFD-Contribuições, além da EFD-Reinf e da DCTFWeb - que substituíram a antiga GFIP e valem para qualquer regime quando há retenção ou folha. No Simples, somam-se o PGDAS-D e a DEFIS LC 123/2006, art. 25 . Uma competência não transmitida gera multa Lei 8.212/1991, art. 32-A e trava a certidão de regularidade - e, desde 2026, o próprio PGDAS-D e a DEFIS passaram a ter multa. Reconciliamos nota × SPED × declaração a cada competência, para o cruzamento do Fisco não virar malha.

Como conduzimos

• Escrituração contábil e fiscal mensal, com o balanço anual que a lei exige - inclusive no Simples.
• Obrigações acessórias no prazo: SPED (ECD/ECF/EFD), EFD-Reinf, DCTFWeb e, no Simples, PGDAS-D e DEFIS.
• Apuração dos tributos e emissão das guias (DAS, DARF) reconciliadas com o que foi faturado.
• Orientação da emissão de notas (NF-e, NFC-e, NFS-e) - CSOSN, frases obrigatórias e guarda do XML.
• Monitoramento das certidões e regularização de pendências antes que travem licitação ou crédito.

A rotina fiscal caminha com a folha e o DP e com a estratégia de regime - e a Reforma (IBS/CBS) começa a mudar essas obrigações já na transição, tema que acompanhamos em Reforma Tributária. Atendemos em Porto Alegre e todo o RS - e no Brasil inteiro, digitalmente.